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于是朱旭也开始了mook的审稿工作。他有空就找具体负责的编辑,让他们把作者完成的部分转发给他审读一下,然后他再和具体的编辑一起讨论作者的问题所在。朱旭在审稿编辑上有一套自己的东西,这难不倒他。
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只不过在这个过程中,他发现原来人和人确实是有很大不同的。譬如朱旭因为找工作不太顺利,所以得到一份工作后急于证明自己,干活不免就比较拼命,而且爱琢磨,比较主动。现在他和这些新编辑接触后,发现大多数编辑都是被动地等他去问,被问了才想起来和作者交流。
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朱旭对这样的编辑印象大打折扣。私下跟郭庆豫交流时,郭庆豫说:“大多数人不过把这个当成一份工作;像你我这样,出一期新刊还能有兴奋感的人,不多了。在北京这个地方,工作机会多,干活热情就差点。这里干两年,等有了新的机会,又换到另外一个地方。所以嘛,大家差不多就这个工作态度。”
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其次,朱旭自己审稿的时候,喜欢先看大逻辑层次的问题,然后看细节,从大到小;但有些编辑来了稿子后,上来就先编校半天,最后才发现这些大问题,这样一来前面的工作就白做了,朱旭不得不委婉批评。
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朱旭跟郭庆豫说:“编辑风格我们可以各自不同,我不说你什么,但有些大漏洞,你没有先发现,脑子就有问题了。”
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在这个问题上,郭庆豫观点和朱旭一致,但是他也很为难:“看得懂稿子的人吧,文字基础差,文字基础好点的编辑,对稿子的一些技术问题又没有判断能力。别看编辑是个简单的职业,其实综合素质要求挺高的。”
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张辉来了之后,情况有所变化。张辉接管了大多数繁杂的mook审稿工作,而张敏文还是习惯性地去问两个副主任情况。这样一来,就显得有些多头管理。而李副总编最近对编辑部选题的流程很感兴趣,他关心是不是能抽出人手帮教材编辑部看稿子。
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这天开会,他就说:“你们今天来找我,正好,我过几天也想去找你们做专题讨论,就是如何加强我们的选题管理工作。你们发给我的流程表很好,但有时候我想知道具体的选题进展,每次都只能问人。你们明白我的意思吧。”
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张敏文知道李副总编是想管得更细致,所以答应说:“周一例会之外,以后我们会把选题会讨论的开会时间都提前发邮件告诉您。”
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李副总编说:“我老出差,不能经常参加啊。你们再回去想想办法。”
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张敏文不管,张辉发愁。所以郭庆豫说,“以后还是用朱旭的办法吧,把刊物和mook进度表之外的各种稿子,都发给李副总编一份。其实网络上共享更简便。”
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这句话触动了朱旭的灵感:“郭庆豫,你不是正在开发一个小型编辑部内部交流论坛吗?反正我们也想这么做呢,这下简单了。”
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他对张辉解释:“就是把郭庆豫常用的管理表格网络化。其实技术上很简单,就是建一个论坛bbs,里面只有我们的内部人员;每一个项目从它开始立项,到它结束的所有相关文件,在里面都可以查询到,现在系统就我们几个编辑在尝试用呢。我看可以扩大范围。李副总编也给他一个id,他上去可以审读所有的内容。这样编辑们知道老板们都看着呢,自然不敢偷懒。还有啊,有时候我们去外地出差采访或搞市场活动的时候,依然可以上网查看刊物的进展和各个mook项目的进展。”
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张辉拍手称赞:“嗯,这不是我的编辑部内部交流论坛了,你这是小型erp的主意啊,我看行。”
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张敏文也同意,郭庆豫是技术型的,答应下来,后面的细节开发、论坛搭建以及二次开发都由他去做。
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朱旭和郭庆豫两个人加班加点,把编辑部内部的业务流程系统搭建起来,找网管要了点空间,就这样简单上线了。
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运行了几天,两个人给三位领导演示了一下,效果不错。刊物的任何一个稿子,老板要审查,都只须简单下载即可。谁的稿子要是不按时交,老板都知道。这下子,也不用朱旭和郭庆豫催稿子了,反正你完成后的上传时间,上面写得很清楚;老板们也能通过这个看出各位员工的工作进展状况,如果想调一两个编辑看一下其他教材稿子的时候,也清楚各位编辑手里的工作量。
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郭庆豫和朱旭搞完这个,有点小兴奋。两个人总结说:“看,我们搞it的,就是不一样!都知道把自己的工作用网络给协调起来,没说的,当年福特发明生产线也不过如此了。只不过福特是把汽车这么物质化的产品流程化,而我们是把知识性的产品网络流程化。”
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