晓峰:“这不是问题,我们可以给样品开发组和采购开发组,每个月搞个业绩考核机制,也就说我安排专门的人监督和统计他们的落实度,每个月给我一份报表,如果哪个部门拖后腿我就盯哪个部门,也可以说是协助哪个部门。对于这两个部门的业绩,我会制定一个奖惩规定出来,根据达成率给予相应的奖惩手段。”
楚楚点点头:“如果是这样的话那就再好不过了。”
晓峰接着说:“还有刚才刘总监提到的大货定单无法及时配合客人的一些急单,这个问题只有建立我们自己的制造工厂才可以解决,就好比当初我们的样品单赶不出来一样的道理,后来我们租了一个车间就完全解决了这个问题;
我们现在租的车间仅仅只是能够满足样品开发的需求,所以要想满足一些大货急单的需求,当务之急就是马上租个厂房,搞个我们自己的制鞋厂,关于建分厂的问题,我会提议董事会尽快开会讨论其可行性。”
晓峰说完后两眼扫视了下在座的每个与会人员:“刚才业务部刘总监所提出的问题我都一一给予了具体的解决方案,只待各相关部门切实落实下去,我会亲自不定时的去了解各部门的落实度,我希望大家有问题在我没有发现前提出来,等到我发现了问题,你再来给我解释或诉苦的话,那就是你的问题了,到时就不要怪我翻脸无情,该惩的惩,该罚的罚我会毫不手软的。
我们公司要制定部门经理责任制,不管哪个部门,出了问题我首先就是要问责部门经理,在座的各位都是各个部门经理以上级别的主管,到时问责到你的头上,可不要给我找任何理由。”
晓峰顿了顿接着说:“大家还有没有什么问题,有问题尽量提出来,我们不怕有问题,就怕有问题不提。”
晓峰话音落下后,会议场上沉默了片刻后,这时财务总监章诗芸说:“财务这边有个问题,我要汇报下,希望能得到解决。”
晓峰点点头说:“嗯,章总监,财务部有什么问题需要解决的?”
诗芸:“目前采购开发部申请付款的一些开发费用,有出现很多同一款样品多次重复付费情况,就连重复付费的原因也没有,我认为这是很不正常的支出?”
晓峰一转脸望着小英:“时经理,这是怎么回事?”
小英:“嗯,同一款样品多次重复付费情况,这种问题确实一直频繁的存在,造成这种问题主要原因有三:第一个原因是样品开发组给我们传递了错误的开发信息,第二个原因是我们采购开发人员偶尔也有向供应商交代错误的原因,第三个原因是本身就是客人修改的问题。”
晓峰:“也就是说实际是两个问题,一个问题是样品开发组的问题,一个是采购开发组的问题了,至于客人修改的问题根本不是问题,他修改多少次,我们就向客人收取多少次开发费用,所以这个问题不会影响公司的利益。”
刘楚楚点了点头说:“是的,我们客人每次重新开发所产生的费用我们都有向客人收取。”
晓峰:“那么样品开发组和采购开发组,所造成的重复付费问题,就需要李经理和时经理对手下操作人员进行业务素质的提升和加强监管了,为了解决这个问题,以后向财务申请付款的每个重复付费单上,都必须注明重复付费的原因,而由于采购开发组,或样品开发组人为因素造成的,样品开发重复付费的,必须附上一张由责任部门经理签字的异常报告单,每个月每个部门最多允许三张异常报告单,超过三张后的费用,由该部门经理承担,届时财务部在其当月工资里扣除。”
晓峰说完后分别看了看小英和晓雅:“怎么样?时经理和李经理对此规定有没有什么意见?”小英和晓雅相继点头表示没有什么意见。