对供应商交流时说不如写，写不如图，图不如样，样不如人到，意思就是：你在电话里说不如同时在白纸黑字上写，你在白纸黑字上写不如同时有个图解说明，图解说明不如同时提供实物样品参考，提供实物样品参考不如同时人亲自到现场交代。”
晓峰转头对晓雅说：“李经理。我刚才对采购开发组要求的:说不如写，写不如图，图不如样，样不如人到这几个注意事项，你们样品开发组在向采购开发组申请开发的时候也要坚持这几个原则。”
李晓雅点了点头：“是，我会交代落实下去的。”
晓峰继续对小英说：“至于收取样品费的问题也不是什么大问题，反正供应商需要收多少样品费，我们反映给业务，让业务向客人收取相应的开发费即可，开发存在开发费用这是很正常的问题，当然我们要尽量减少或避免供应商收取开发费;
比如开发时供应商担心开发后没有大货订单,而向我们收取相应的开发费这无可厚非，但是我们可以跟他谈，比如等我们大货订单下来了后,样品费是不是应该退还给我们，或大货订单数量达到多少的情况下,可以退回打样费，这些都是需要我们采购开发人员去谈的，还有我们可以可以适量拨些常用,而又质量要求不是很严格的单子发给那些能够积极配合我们打样，而又没有做到一定数量大货订单的新供应商做，新供应商有做到我们的大货订单了，后面采购开发的配合就会更加积极了;
所以说采购和采购开发工作不是那种单纯的把东西买进来就完事了的，采购这也是一门艺术，看来我有空要写一本采购攻略秘籍的书给你们了。”
小英目不转睛地听着晓峰讲的话，不住的点着头，心里暗挑大拇指:高，实在是高，林总在采购开发方面实在是高人也，看来我现在的水平还无法望其项背呀，这也许就叫天外有天,人外有人吧，真是行家一出口便知有没有呀，曾经我以为以前自己在华阳公司时经过林总的熏陶，经过自己在华阳公司采购开发组课长的几年工作积累已经很不含糊了，甚至有时以为林总在这方面也不过如此，现在看来我实在是太肤浅了。
只听晓峰继续在说：“还有关于时经理说的样品开发组给的采购开发申请单每个都说急，结果变成了每个都不急了，这个问题确实也是个问题，要想解决这个问题只有请业务部配合了，因为只有你们业务部才知道哪个样品单是真正的急，这样就可以避免真正急的样品没有及时赶出来的问题了;
要想避免这个问题业务部应该这样做，就是业务部发给样品开发组的样品工艺单，分等级，比如分成：普通样品工艺单；较急样品工艺单；特急样品工艺单；超级样品工艺单；
普通样品工艺单的交期定为二十天；较急样品工艺单交期定为十五天；特急样品工艺单交期定为十天，特急样品工艺单必须由业务经理签字才生效，特急样品工艺单都必须是重要的大型客户的样品开发；超急样品工艺单交期定为一至七天，超急样品工艺单必须由业务总监签字才生效，超急样品工艺单都必须是即将就有大货订单的，否则这样赶就没有什么意义。”
晓峰说完看了看刘楚楚说：“刘总监，你觉得如何，这一点业务部操作起来没什么问题吧。”
刘楚楚：“嗯，不错，我非常赞同，这样有了轻重缓急后大家的目标就比较明确了，不过制度虽然好，还是需要落到实处才行，不然这样的规定也只能是一纸空文。”
晓峰：“林总监的意思我不太明白，你说具体点好吗？”
楚楚：“也就是说我们业务部把样品工艺单,分出不同的交期级别,这一点是绝对没有问题的，一散会我就可以切实执行，关键是实际操作部门,样品开发组和采购开发组后续能不能也按照我们的交期落实，这一点非常重要。”